Title:

Rosari, Espai Vallbona i calendari de tardor

## Resum executiu **Reunió del Consell de Festes** centrada en: programació de les Festes del Rosari, calendari de tardor (Fira Medieval, Moros i Cristians), **Nadal i Reis**, i una àmplia secció operativa sobre **ús d’espais municipals** (Espai Vallbona i Auditori), amb acords per unificar criteris de neteja, seguretat, fiança i comunicació. Es tanca amb el debat sobre la **roda de barres** i l’excepció de la Clavaria en festes cofinançades. ### Temes principals • **Festes del Rosari (3–8 d’oct.)**: actes, ubicacions i reforços de la Clavaria • **Actes 9 d’octubre i 12 d’octubre (Pilar)**; segueix Fira Medieval (10–12) i Moros i Cristians (10–11) • **Nadal**: encès de llums, Fira del Comerç nadalenca, Poblachove, Cavalcada de Reis • **Sant Sebastià**: preparació i tramitació d’*Interès Turístic* • **Espais municipals**: criteris d’ús d’Espai Vallbona i Auditori (neteja, seguretat, fiança, claus, alarmes, materials ignífugs i linòleum) • **Barres**: criteris de gestió i excepcions quan hi ha cofinançament --- ## Festes del Rosari (3–8 d’octubre) ### Ubicacions i logística • **Actes al Parc** (zona superior). Les obres no estaran completament acabades. • Pirotècnia (mascletà, castell) a l’**Esplanada**. ### Programa d’actes • 3/10: **Berenar solidari infantil** amb globotà, inflables; a la nit, **Remember** musical. • 4/10: **Passacarrer** prèvia; **Pregó** al balcó de l’Ajuntament; a la nit, **Orquestra Twister** al Parc. • 5/10: **Concentració i romeria** (anada i tornada; itinerari habitual). • 6/10: **Missa**, arreplega de festers, **mascletà (14:00)**; vesprada-nit: **processó i trasllat**; a la nit, **festa jove** (tipus discomòbil). • 7/10: **Despertà**, arreplega, **missa** i **mascletà**; **processó** i, en acabar, **castell/moscletà nocturna**. • 8/10: **Concert tribut** a l’Oreja de Van Gogh. ### Notes de la Clavaria • S’ha preparat un **cartell resum** (no exhaustiu); ubicació del tribut del dia 8 pendent de confirmar. • Pendent quadrar l’**acordà dels quintos** (coet), per saturació d’actes. > "Convidem a tots a vindre i gaudir; quedarà una setmaneta xula." --- ## 9 d’octubre, 12 d’octubre, Fira Medieval i Moros i Cristians • **9 d’octubre**: desfilada cívica (invitacions enviades). • **12 d’octubre (Pilar)**: concentració a Plaça Vicent Alba; **alçament de bandera**, **ofrena** a la Plaça del Pilar i **missa** amb la Guàrdia Civil. • **Fira Medieval**: del 10 al 12 d’oct.; muntatge des del dia 8; obertura de parades des del 10. • **Moros i Cristians**: 10 i 11 d’oct. (format reduït, coordinat amb la Fira Medieval). --- ## Calendari de tardor i Nadal • Novembre: **Presentació de les Falles Majors** (8/11) i **Premis Contessa Maria Luna** (30/11). • **6 de desembre**: encès de llums de Nadal amb bandeta i coral infantil. • Cap de setmana previ a Nadal: **Fira del Comerç Nadalenca** (format de mercat amb parades locals i de producte típic: xocolata, xurros, castanyes, torrons), i **programació habitual** (Concert de Nadal, musical Disney). • **27–28 de desembre (Poblachove)**: activitats familiars i més **vehicles d’emergència**; intent de participació militar. • **5 de gener**: Cavalcada de Reis. Es demana confirmació **prèvia** de les associacions per organitzar carrosses i ballets. • Concurrència competitiva: la **puntuació** compta pel **nombre d’actes** col·laborats (no per dia complet). --- ## Sant Sebastià: cap a la declaració d’Interès Turístic • Reunió amb la **Universitat de València (Història)** per preparar l’expedient d’*Interès Turístic*. • Es convida a **participar i aportar** materials de l’arxiu i suport a la redacció. --- ## Auditori: ús responsable i seguretat • Es prepara **declaració responsable** per associacions usuàries (falles, clavaries, etc.). • Materials i muntatges: - Evitar **imperdibles** i traccions que danyen **teles**. - Retirades les **teles laterals** per caducitat d’*ignifugat* (risc de tancament per inspecció). - Es pot aportar **tela ignífuga** pròpia; la compra/lloguer és costosa. - Instal·lat **linòleum** per protegir el parquet quan hi haja tarimes/grades (cal col·locar-lo abans). • Millora de **comunicació**: coordinar calendaris de muntatge per evitar incidències de darrera hora. > "La tela no estava trencada, però estava caducada: si entra inspecció, tanquen l’auditori." --- ## Espai Vallbona: criteris, claus, aigua i alarmes ### Requisits per actes de pública concurrència • **Assegurança de responsabilitat civil** (RC). • **2 vigilants** de seguretat privada (un a porta i un a l’interior). • **Empresa de neteja amb màquina** (import orientatiu municipal: ~290€). • **Fiança** (referències 500–600€ segons casos; es retorna si no hi ha desperfectes). • Incidències recents per **comunicacions incompletes**; s’acorda fer **anexos clars per espai** (condicions per Espai Vallbona, Auditori, Casa Bernal, etc.). ### Operativa i millores • **Claus i accessos**: revisar duplicats (porta del darrere, quadre elèctric d’escenari, magatzems). • **Aigua a barra**: proposta de **pica** a la cuina del darrere; de moment, hi ha **grifet** per omplir cubes (cal clau/maneta). • **Residus**: demanar **reforç Ecovidrio** i **contenidors addicionals** en sol·licitud; valorar fixos a l’exterior en dates d’alta afluència. • **Alarmes**: - Bany adaptat: si algú estira la **cordeta roja**, s’activa l’alarma. Per **silenciar**: > "Apreta el botonet a mà dreta del vàter (llumeta encesa quan està activa)." - Màquines de fum: poden activar detectors; es proposen **cartells** o instruccions en resolucions (codis i procediments), mantenint seguretat. • Recomanacions: indicar **entrada anticipada** per muntatge (dijous/dimecres si cal), consultar **disponibilitat** prèvia amb l’equip i centralitzar incidències amb **Anna/Jaime**. --- ## Barres: roda i excepcions per cofinançament • Es confirma que a les **Festes del Rosari** la **Clavaria cofinança** (aprox. 50%) les nits de festa i, per això, **gestiona les barres** de les 4 nits, acordat amb l’Ajuntament. • Criteri general proposat: - Si una entitat és **coorganitzadora/cofinançadora** dins el seu **àmbit festiu** (Rosari, Sant Sebastià, barri, etc.), pot gestionar barres com a **contraprestació**. - No aplicable a **festes d’estiu** fora d’aquest marc. • Objectiu: **ampliar l’oferta festiva** sense trencar l’equitat; evitar precedents confusos. > "Gràcies a la suma Clavaria–Ajuntament hem tingut quatre nits de festa en una setmana d’octubre." --- ## Acords i properes passes • Redactar **anexos unificats** per espai municipal (condicions, horaris, requisits i taxes). • Revisar i **unificar criteris** (fiança, seguretat, neteja, entrades anticipades) i millorar la **traçabilitat de correus**. • Revisar **claus, accessos i alarmes**; incorporar instruccions i, si escau, codis en resolucions. • Contactes d’escalat: **Anna** i **Jaime**. • Recordatori: comprovar **disponibilitat** abans de tràmits i **comunicar horaris** reals de muntatge/desmuntatge.

['Festes del Rosari', 'pregó', 'orquestra Twister', 'remember', 'berenar solidari', 'globotà', 'inflables', 'romeria', 'mascletà', 'processó', 'castell', 'trasllat', 'Oreja de Van Gogh (tribut)', '9 d’octubre', 'Festa del Pilar', 'Fira Medieval', 'Moros i Cristians', 'Presentació Falles', 'Premis Contessa Maria Luna', 'Encès de llums', 'Fira del Comerç Nadalenca', 'Poblachove', 'Cavalcada de Reis', 'Espai Vallbona', 'Auditori', 'teles ignífugues', 'linòleum', 'responsabilitat civil', 'seguretat privada', 'neteja amb màquina', 'fiança', 'Ecovidrio', 'claus i accessos', 'alarmas bany adaptat', 'màquines de fum', 'roda de barres', 'clavaria', 'Sant Sebastià', 'Interès Turístic']