Title:

Rosari, Fira, Nadal i Espai Vallbona

## Resum general Reunió àgil amb tres blocs principals: **calendari festiu (Rosari, Fira Medieval/Moros i Cristians, Nadal)**, **protocols d’ús d’espais municipals (Auditori i Espai Vallbona)** i **gestió de barres**. Es detallen actes amb dates i horaris clau, i s’acorden millores en neteja, seguretat, accessos i comunicació per a esdeveniments. > "Si ve una inspecció i veu les teles caducades, ens tanquen l’auditori" --- ## Festes del Rosari (3–9 d’octubre) i altres actes d’octubre ### Calendari Rosari - **3/10** - • Berenar solidari infantil al Parc + *globotà* i castells inflables - • A la nit: festival de música **Remember** (al Parc; zona dalt mentre duren obres) - **4/10** - • Vesprada: **passacarrer + pregó** (balcó Ajuntament) amb *ansaes* i *albaes* - • 23.30 h: Orquestra **Twister** (Parc) - **5/10** - • Romeria (concentració i itinerari habitual) - **6/10** - • Matí: **Missa** i a les 14.00 h **Mascletà** (esplanada) - • Vesprada-nit: **Trasllat** de la Mare de Déu i **festa jove** (vigília festiva) - **7/10** - • Despertà, recollida de festers/es, **Missa** i **Mascletà** - • Nit: **Processó** i castell/nocturna - **8/10** - • Nit: Concert tribut a **La Oreja de Van Gogh** (ubicació a confirmar) - **9/10** - • **Desfilada cívica** (invitacions enviades) - **12/10** - • **Festes del Pilar**: concentració a Pl. Vicent Alba, **alçament de bandera**, **ofrena** a la Pl. del Pilar i **Missa** amb la Guàrdia Civil ### Notes clau - Tot el pirotècnic (mascleta/castell) a l’esplanada (dies 6 i 7). - Clavaria prepara cartell resum 3–8/10 (no tots els actes hi caben). - Pendent: ubicació del concert tribut del 8/10. - En curs: **corda dels quintos** (coordinació amb Associació del Coet). ### Fira Medieval i Moros i Cristians - **Fira Medieval**: 10–12 d’octubre (muntatge des del 8/10; obertura de parades el 10/10) - **Desfilada cívica**: 9/10 (matí) - **Moros i Cristians**: **10–11 d’octubre** (en paral·lel a la Fira) --- ## Novembre i Nadal ### Novembre - **8/11**: Presentació Falleres Majors de la Pobla - Final de mes: inici de presentacions de falles - **30/11**: Premis **Contesa Maria Luna** ### Nadal - **6/12**: Encés de llums de Nadal (bandeta i coral infantil) - Desembre: substitució del mercat de Nadal per **Fira del Comerç Nadalenc** - • Mateixa fórmula que l’any passat: parades de comerciants locals + parades típiques (xocolate, xurros, castanyes, torrons) - • **Concert de Nadal** de la Corporació i **musical Disney** com de costum - **27–28/12**: **Poblachove** (més vehicles d’emergència; es convida a associacions a fer tallers) - **5/1**: **Cavalcada de Reis** (es demana confirmació d’associacions per organitzar carrosses i ballets) > "Compta l’acte a efectes de concurrència; ho revisem i ho confirmem, però en principi no canvia" --- ## Sant Sebastià i Auditori: seguretat i muntatges ### Sant Sebastià - Treball conjunt amb la Universitat de València (Història) per a la **sol·licitud de Festes d’Interés Turístic**. Es busca suport en la redacció amb base documental d’arxiu. ### Auditori: declaració responsable i materials - Nova **declaració responsable** per a entitats usuàries: bon ús d’escenografia, teles i equipament. - Prohibició d’usar imperdibles en teles; prioritzar cordes i sistemes de subjecció adequats. - Retirades les **teles laterals** de balconades per caducitat d’ignifugació (risc d’inspecció i tancament). - Es poden col·locar teles pròpies si són **ignífugues** i acreditades. ### Protecció del paviment i coordinació - S’ha adquirit **linòleum** per protegir el sòl sota tarimes i grades. - Millorar la **comunicació de muntatges**: coherència de calendaris (arribada de linòleum vs. muntatge d’associacions) per evitar contratemps. --- ## Espai Vallbona: requisits, seguretat i logística ### Requisits i costos - **Fiança**: 500 € per expedient i cap de setmana (si són dos caps de setmana seguits, són dos expedients i dues fiances). - **Obligatoris per a festa de pública concurrència**: - • Assegurança de **Responsabilitat Civil** (aforament adequat) - • **2 vigilants** de seguretat privada (porta + interior/admissió) - • **Empresa de neteja** amb màquina (pressupostos orientatius municipals: ~290 €) - En **actes privats** (proclamacions, sopars d’associats): no cal seguretat privada; RC ampliada al nombre real d’assistents. - Es valora una **ordenança** amb taxa de neteja fixa i annexos per espai, per unificar criteris i simplificar tràmits. ### Claus, accessos i instal·lacions - Cal incorporar al joc de claus l’accés a la zona posterior (cuina antiga) i al **quadro elèctric** d’escenari. - **Pica/aigua**: es demana instal·lar una pica funcional a la zona de suport (cuina antiga) i deixar **maneta** del grifet accessible. - **Residus**: reforç de contenidors a l’exterior i coordinació amb **Ecovidrio** (el vidre s’ompli molt ràpid). ### Alarmes i cartelleria - **Bany adaptat**: si es tira de la corda roja, s’activa alarma; el botó de silenci és a la dreta del vàter. - **Fum**: les màquines d’efectes poden disparar l’alarma; es proposa incloure **codi/indicacions** a la resolució (en lloc de cartell visible) per silenciar-la de manera controlada i segura. ### Reserves i terminis - Es recomana **sol·licitar entrada anticipada** (ex.: dijous) si es necessita més temps de muntatge. - Termini orientatiu d’antelació: l’oficina ha indicat que massa mesos abans pot ser denegat; es treballarà per **clarificar el límit (p. ex. 3 mesos)**. - Abans del tràmit, consultar **disponibilitat** amb regidoria per evitar treball administratiu innecessari. > "Posarem per escrit els requeriments per cada espai perquè tothom tinga el mateix criteri" --- ## Gestió de barres: criteris i excepcions - En les nits de les Festes del Rosari, la **Clavaria** cofinança i organitza els concerts (acords de 50/50 aprox. amb Ajuntament) i, per tant, **gestiona les barres** d’eixes nits. - La **roda** habitual de barres per a altres festes continua vigent (ex.: orquestra de febrer prèvia a Sant Sebastià, íntegrament municipal, entra en roda). - Criteri general: si una entitat aporta finançament substancial i organització dins del seu àmbit festiu, pot gestionar barra com a **contraprestació**; fora d’aquest marc, es manté el sistema de roda. --- ## Acords i pendents ### Acords - **Annexos per espai**: redactar fitxes amb requeriments (RC, seguretat, neteja, horaris, accessos, alarmes). - **Linòleum** disponible i tallat a mida per a grades/tarimes. ### Pendents i tasques - Confirmar **ubicació** del concert tribut del 8/10. - Tancar data de la **corda dels quintos** (octubre). - Revisar **ordenança** d’espais i possible taxa de neteja. - Instal·lar **pica** funcional i revisar **claus** d’accés (cuina antiga/quadro). - Incloure **codis/indicacions d’alarmes** en resolucions de cessió. - Sol·licitar **reforç d’Ecovidrio** per a vidre en grans actes. - Continuar amb **expedient de Sant Sebastià** (interés turístic) amb suport universitari. --- ## Participants destacats - Presidència i regidories: Jaime, Ana - Clavaria del Rosari: Andreu - Associacions i veïnat: Rebeca, Ximo, Raül, Sara, Guillermo, Chimo, Lorena, Josep Antoni, Mireia, Juanra, Carlos

['Festes del Rosari', 'Pregó', 'Romeria', 'Missa', 'Mascletà', 'Processó', 'Orquestra Twister', 'Remember', 'Tribut La Oreja de Van Gogh', 'Desfilada cívica', 'Festes del Pilar', 'Fira Medieval', 'Moros i Cristians', 'Poblachove', 'Cavalcada de Reis', 'Encesa de llums', 'Fira del Comerç', 'Espai Vallbona', 'Auditori', 'Assegurança RC', 'Seguretat privada', 'Neteja', 'Fiança', 'Aforament', 'Teles ignífugues', 'Linòleum', 'Alarma bany adaptat', 'Ecovidrio', 'Claus i accessos', 'Corda dels quintos', 'Barres', 'Roda de barres', 'Sant Sebastià', 'Interés turístic']