.
Seguim endavant en aquesta quarta hora del matí de Tarragona Ràdio.
Ara us volem explicar en els propers minuts
com es fa la mudança d'un gran arxiu.
Bé, de fet ens ho explicarà Jordi Piqué,
historiador, cap del Servei d'Arxiu i Documentació Municipal
de l'Ajuntament de Tarragona,
perquè aquests dies, aquestes setmanes,
l'arxiu municipal està de mudança.
Ahir l'alcalde, per ser ja visitava els jardins de la Tabacalera,
i ens anunciava que després de l'obertura dels jardins
començaran a funcionar d'aquí unes setmanes
la capsa jove o també l'arxiu municipal en aquesta nova seu.
Jordi Piqué, molt bon dia.
Molt bon dia.
Com va la mudança?
Cansada però amb il·lusió.
Com es fa la mudança d'un gran arxiu?
Perquè si la mudança d'una casa particular,
d'un pis que qualsevol dels nostres oients ja se la pot imaginar,
que ja acostuma a sonar en renou,
la d'un arxiu, com es fa?
Bé, una mica tenim una certa experiència,
perquè quan es va crear el servei d'arxiu i documentació municipal
de l'Ajuntament de Tarragona,
la primera feina que vam haver d'assumir allò a la setmana d'arribar
va ser el gran trasllat que va haver de 200 funcionaris
i 21 departaments que van passar de la plaça de la Font
a la Rambla 9-59.
Aleshores, nosaltres com a arxivers ens vam haver d'encarregar
del trasllat de tota la documentació d'aquests 21 departaments.
Me'n recordo que va ser una mudança llarguíssima,
va durar uns 20 dies,
i a més a més havies de tenir-ho tot molt precisat
perquè un departament podia tancar un dia,
però l'endemà la maquinària administrativa municipal
no es podia aturar,
l'endemà havíem d'estar a aquell departament en funcionament
i poder consultar qualsevol dels expedients necessaris
que necessiten pels seus tràmits habituals.
Crec que allò va ser un bateig de foc,
però ens en vam sortir,
va ser com una mena de màster condensat
de trasllats d'arxius i documentació,
i ara fem el propi, el de l'arxiu.
Vols dir que aquest és bufar i fer ampolles?
No tant, però tenim una certa experiència amb això,
i aleshores fins i tot ja tenim unes relacions especials
amb l'empresa de mudances,
ja ens coneixem,
ja saben una mica com ho volem nosaltres que ho facin i tot això.
Perquè quantes caixes s'arribaran a trasllats d'aquests dies?
És a dir, en quantes caixes hi cabran tots els documents
que teniu a l'arxiu?
Jo crec que ara estem parlant d'entre 20-25.000 caixes.
20-25.000 caixes,
això per fer-ne una idea es pot dir
que cada dia en podem traslladar unes 1.000.
Per tant, estem parlant d'un trasllat
que pot durar 20 dies ben bons.
Quants documents en un número rodó
pot aplegar ara mateix l'arxiu?
Documents?
Sí.
Milions.
És incalculable, els documents.
Nosaltres ho comptem o bé per metres lineals de prestatgeria,
o bé per caixes,
però els documents, milions i milions de documents,
pensem que només de fotografies,
d'imatges a fotogràfiques,
estem ja ratllant les 800.000.
Estem parlant només d'un petit apartat,
les fotografies.
Després de documents audiovisuals,
doncs també Déu-n'hi-do.
plànols,
no cal dir-ho,
i després hi ha el típic document en paper.
Però vaja, estem molt il·lusionats
perquè finalment, després de vuit anys,
en una situació una mica endèmica,
però precària,
passem ja a unes instal·lacions
que és les que jo crec que es mereix
una ciutat com d'Arragona,
que el seu arxiu estigui en condicions.
Exactament on estarà?
Perquè ho hem parlat moltes vegades.
Van a la Tabacalera,
però a una de les naus de darrere de l'edifici noble.
Però exactament on estarà l'arxiu?
En concret,
on ahir es va fer aquella presentació dels jardins,
de la darrere de la Tabacalera,
que miren el carrer Vidal i Barraquer,
doncs hi ha sis naus.
En concret,
se n'han arreglat les dues primeres,
nosaltres estem a la segona.
A la segona nau,
tres plantes de tota aquesta nau,
amb 800 metres quadrats per cada planta.
Allà hi haurà,
el que en diem l'arxiu.
Aquest serà el nom de l'edifici,
l'arxiu.
Així com hi ha la capsa jove,
el Tarragona Impulsa,
nosaltres som l'arxiu.
L'arxiu a seques.
L'arxiu amb majúscula.
I quantes prestatgeries,
o quantes metres de prestatgeries,
hi haurà,
que és una manera que teniu de comptar els arxivers?
Aquí tenim uns sis quilòmetres de prestatgeria,
però a més a més ja tenim la preinstal·lació feta
per quan pressupostàriament es pugui i sigui necessari
ampliar-ho en dos mil més.
Sis quilòmetres.
Sí,
i en podríem posar dos més,
vuit.
Hi ha previsió de futur.
Sí.
Sis quilòmetres, eh?
Tot això repartit en tres plantes,
o les tres plantes de la segona nau,
com es distribuiran?
Com les tenim pensades?
Sí, la planta baixa i la planta primera,
perquè són les que han d'aguantar tot el pes,
seran dipòsits.
I tots els serveis estaran a la segona.
A la segona hi ha un ascensor per pujar,
escales també, no cal dir-ho.
I a la segona planta és on hi hauran tots els serveis.
Amb els serveis què em refereixo?
De cara als usuaris.
La sala de consulta, la biblioteca auxiliar,
una sala d'actes amb una cabuda d'unes 70-80 persones
i un hall d'entrada bastant gran,
de més de 200-250 metres quadrats,
que servirà com a espai expositiu.
És a dir, que hi haurà un espai per exposicions.
Sí.
I hi haurà una sala d'actes on, per tant,
es podran utilitzar per presentacions de llibres
o altres activitats culturals.
Llibres, xerrades, conferències, cursos,
d'un format més aviat mitjà.
i després la sala de consulta.
Clar, pensem en una sala de consulta amb llum natural,
àmplia.
També hi haurà,
s'hi ubicarà el Centre d'Imatges de Tarragona,
que és el que se n'encarregarà
de tot aquest tema més d'imatges fixes,
de les fotografies, dels audiovisuals,
i que aquí els usuaris,
a través de la pantalla de l'ordinador,
podran anar visualitzant o consultant
aquelles imatges que els pugui interessar.
Per tot el que ens explica Jordi Piqué,
això suposarà un abans i un després claríssim
en la història del servei
de l'arxiu i documentació municipal?
Totalment, totalment.
Sobretot parlant del tema dels espais.
Perquè jo crec que en aquests vuit anys,
des que es va crear el 2004
el servei de l'arxiu i documentació municipal,
s'ha fet molta feina,
he hagut de venir aquí convidat moltes vegades
per diferents actes o activitats que hem fet,
i tenim tres webs,
tres webs en funcionament en aquests moments,
que hi estan entrant i visitant moltíssimes persones,
hi ha més de 150.000 documents digitalitzats
que es poden consultar còmodament des de casa
a través dels webs.
Per tant, ja hi ha tota una feina brèvia feta.
No és que quan arribem allà
comenci a funcionar l'arxiu municipal.
L'arxiu municipal ja funciona.
El que passa és que ara hi haurà
les condicions d'espai i d'equipament necessari
perquè ja funciona d'una manera òptima.
Condicions de millora.
Milloren les condicions pels treballadors,
però també i especialment pels usuaris.
Pels usuaris també.
Sí, perquè m'imagino que la sala de consulta
serà més àmplia, més còmoda.
La sala de consulta és més àmplia, té llum natural,
i després, no només pels usuaris i pels treballadors,
sinó també condicions de millora de preservació de la documentació,
perquè l'arxiu fotogràfic de documents electrònics i audiovisuals
ja serà un espai climatitzat adequadament,
amb control de la temperatura i de la humitat,
per assegurar la preservació a llarg termini d'aquests documents,
cosa que fins ara era un tema que tampoc podíem resoldre.
Amb els nous espais que ens comentaves,
també d'alguna manera l'arxiu deixarà de ser només,
entre cometes, només una sala de consulta
per a investigadors, historiadors,
i la gent que vulgui buscar,
que estigui buscant precisament una cosa,
i pot ser un nou centre cultural,
en el sentit de promoure activitats, cursos, tallers?
Aquest és l'objectiu.
Malauradament, la recerca directa dels documents,
és a dir, de la presència d'investigadors en els arxius,
no només en l'arxiu municipal de Tarragona,
sinó a tots els arxius de Catalunya i de l'Estat,
afluixa.
Cada vegada hi ha menys presència d'investigadors.
Aleshores, hi ha un altre tipus d'usuari.
Es poden treballar amb els serveis didàctics
per alumnes tant d'ESO com els alumnes de batxillerat
que estan fent aquells treballs de recerca.
Aquest és un gran sector en el qual volem incidir.
Després, amb el tema de les fotografies,
i això també arriba a un ampli sector de població.
Es poden fer visites guiades a l'edifici i a les instal·lacions.
Hi haurà l'espai expositiu,
en el qual intentarem que a cada cert temps
hi hagi exposicions temàtiques o monogràfiques,
sobretot de documents fotogràfics.
Jo crec que sí que la idea és que tots aquells magatjems
de darrere de la tabacalera que donen a vida a l'Ibarraquer
esdevinguin centres culturals
i que al final sigui tot plegat a una gran àrea d'atracció cultural.
Tornant a la mudança,
parlàvem de més d'entre 20 i 25.000 caixes.
Ara, en quin moment esteu del trasllad?
Ja heu fet la meitat, encara no?
Ara estem, diguem-ne, hem traslladat part del mobiliari
que hem d'aprofitar, l'arxiu fotogràfic,
i ara continuarem.
Això serà una mica com la larga marxa de Mao.
I aleshores ens ho hem d'agafar amb calma
perquè hem d'assegurar en tot moment
que la documentació estigui en condicions,
que tot el que surti del seu lloc
torni just en el seu lloc on ha d'estar,
no que quedi pel mig o vés a saber què en fas.
ha de ser una cosa bastant, no bastant, molt ordenada.
Jo crec que estem començant.
Ens queden uns 20 dies bons de mudances
que, a més a més, no poden ser tots seguits
perquè, clar, quan estem de mudances
fem de 8 del matí a 8 del vespre.
També necessitem pel mig alguns parèntesis
per anar-nos resituant.
Però, vaja, jo crec que possiblement cap a Sant Joan,
cap a finals del mes de juny,
la sala de consulta es podrà tornar a obrir.
És a dir, ja podríeu obrir,
perquè recordem, ja ho vam comentar fa uns dies,
em sembla que, aprofitant el pont de l'1 de maig,
vau tancar la sala actual, no?,
les instal·lacions actuals,
per ja començar a fer la mudança.
Per tant, podríem dir que a finals de juny
podríeu ja obrir la sala.
Podríem obrir la sala de consulta,
això vol dir que podrem obrir
el que és el servei a l'usuari extern.
Però en cap moment l'arxiu municipal
està deixant de prestar el servei intern
a la pròpia administració.
Cada dia hi ha uns 35 préstecs
a diferents departaments de l'Ajuntament
de documentació que està a l'arxiu
que es necessita per resoldre tràmits dels usuaris,
tràmits dels ciutadans.
Això continua.
Això no ho podem aturar.
Per tant, es fa la mudança,
però, clar, s'ha de mantenir,
també s'ha de coordinar amb el servei mínim
per oferir al propi Ajuntament.
Sí, sí, estem repicant i anant a la processó
tota l'hora.
S'inaugurarà, o millor dit,
s'obrirà a finals de juny,
s'inaugurarà d'alguna manera especial,
tenint en compte això, les característiques...
Home...
Pensem que...
O fer-ne una jornada a portes obertes,
perquè estava pensant també, Jordi,
que aquell espai també és molt desconegut
per una part de la ciutadania.
El gran complex de la tabacalera
del que tant parlem,
segurament ara el començarem a conèixer
per l'obertura dels jardins,
però per molts ciutadans,
aquelles naus continuen sent
una gran desconeguda, no?
Jo crec que aprofitarem,
independentment que la sala de consulta
per a aquells usuaris que tinguin necessitat
de venir a consultar algun tipus de documentació,
ho puguin fer com més aviat possible,
o sigui, doncs ho farem,
però la inauguració voldríem aprofitar.
L'acte oficial d'inauguració
per acompanyar-lo d'una sèrie d'activitats
o d'un programa,
sobretot que doni a conèixer
d'una manera més massiva
a la ciutadania què serà aquell edifici
i què és l'arxiu.
Poden ser jornades de portes obertes,
pot ser retransmissions en directe
de Tarragona Ràdio
des del mateix edifici, etc.
Això ja serà, en tot cas,
s'oposo que després de l'estiu.
Sí.
Ara mateix,
i fins a finals de junts,
quan torneu a obrir la sala de consulta,
els usuaris,
si necessiten alguna cosa
o us poden fer alguna consulta
a través d'internet...
Ara en aquests moments poden adreçar-se
a arxiu.tarragona.cat,
que és la nostra pàgina web.
Allà hi ha penjat 150.000 documents
que es poden consultar
i a més a més hem donat un telèfon d'urgència
per si algú necessités alguna cosa
de molta urgència.
Doncs Jordi Peguer,
cap del Servei d'Arxiu i Documentació Municipal
i màxim responsable ara mateix
d'aquesta mudança de més de 20.000 caixes,
la mudança de l'Arxiu Municipal
a la nova seu de la Tabacalera.
Moltes gràcies per venir aquest matí
i uns minuts als estudis de Terraona Ràdio
i que vagi molt bé aquest trasllat
i l'obertura de la sala
i de l'equipament d'aquí unes setmanes.
Molta sort.
Que vagi bé.
Adeu.
Gràcies.