Title:

Gestió i reptes de les noves dependències de l'Arxiu Municipal

## El canvi a la Tabacalera i la naturalesa de l'Arxiu L'Arxiu Municipal s'ha traslladat a unes **noves dependències situades al complex de la Tabacalera** (magatzem 2, segon pis). Aquest espai no només serveix com a dipòsit de la memòria històrica, sinó que té una funció vital en la gestió del dia a dia del consistori a través de la seva *secció administrativa*. ### L'Arxiu Administratiu i la gestió del volum La part administrativa és la que genera un major volum de documentació en paper, tot i que la tendència actual s'orienta cap a la disminució del suport físic. Els punts clau de la seva gestió són: * **Protocols d'eliminació i tria:** No es pot guardar tot. Se segueixen criteris legals per determinar la *vigència administrativa* (6, 12 o 15 anys) i es prioritza la preservació de la informació essencial per sobre del suport. * **Doble vessant de la documentació:** 1. **Seguretat jurídica:** Garanteix els drets i obligacions de ciutadans i administració. 2. **Interès històric:** Documents com les *actes municipals* passen a formar part de l'arxiu històric pel seu valor científic. ### El dilema entre transparència i protecció de dades Un dels grans reptes actuals és la contradicció de la societat moderna: la demanda de **transparència total** enfront de la necessitat de **protecció de dades personals**. > "La transparència ens dona moltes coses, però la dada personal ho és tot... i això és un problema per a les administracions." Les sancions per l'accés indegut a dades nominals poden ser milionàries i comportar responsabilitats personals per als gestors, fet que obliga a un control estricte dels expedients, fins i tot en documents d'imatge o fotografies. ## La recerca històrica i el paper de l'usuari L'arxiu rep dos perfils d'usuaris clarament diferenciats: l'investigador expert, com l'Anna Isabel Serra, i el ciutadà que busca informació familiar o curiositats locals. La funció dels tècnics és l'**assessorament i acompanyament** en aquesta descoberta. * **Consulta i preservació:** Els documents originals són únics i no poden sortir de l'arxiu (excepte per temes judicials o exposicions). Per minimitzar-ne el desgast, s'apliquen **plans de digitalització**. * **El repte del document electrònic:** A diferència del pergamí, el material digital depèn de maquinari que queda obsolet. El gran desafiament futur és assegurar la *integritat* i l'*autenticitat* d'aquí a 200 o 1.000 anys en un entorn de "paper zero". ### Valor pedagògic i ciutadà L'arxiu col·labora en publicacions i exposicions per fer que el **patrimoni documental** sigui conegut i valorat pels ciutadans, evitant que es vegi com un espai tancat o inaccessible. Documents com plànols, cadastres i actes del segle XVIII i XIX són vitals per interpretar la transformació urbanística i social de la ciutat.

['Arxiu Municipal', 'Tabacalera', 'Gestió Documental', 'Transparència', 'Protecció de Dades', 'Història de Tarragona', 'Digitalització', 'Patrimoni']